Muitas vezes os termos backup e archiving são confundidos e usados como sinônimos. Ambos tem como objetivo proteger os dados, mas existem diferenças que precisam ser entendidas para a escolha correta da melhor solução.

Backup

O objetivo principal do backup é garantir que as informações armazenadas possam ser recuperadas em casos de desastres, quando arquivos originais são perdidos, deletados, ou estejam inacessíveis.

Geralmente, as empresas que planejam sua estrutura de backup se focam em dois indicadores: RPO – Recovery Point Objective (Ponto-objetivo de restauração) e RTO – Recovery Time Objective (Meta de Tempo de Restauração).

O primeiro diz respeito a quão velho você aceita que o seu backup seja. Por exemplo: se o seu servidor de dados quebrar agora, tudo bem que seu backup seja de 24 horas atrás? Ou deve ser de no máximo 4 horas atrás? Quanta informação você está disposto a perder?

Muitas empresas fazem o backup no fim do dia, pois entendem que é melhor fazer isso num momento de pouca carga da rede para que o trabalho dos funcionários não seja prejudicado. Porém, antes de chegar nessa decisão, as perguntas acimas devem ser consideradas.

Já o RTO diz respeito ao tempo que você demora para recolocar seu backup em produção. Se tudo falhar, quanto tempo você pode ficar sem os sistemas?

O Barracuda Backup resolve essas necessidades de diversas formas: backup incremental e com deduplicação para agilizar a atualização do seu backup e diminuir o RPO, boot ao vivo de máquinas virtuais, até mesmo do seu backup na nuvem permitem um RTO muito mais ágil.

Conheça mais no link: www.servnet.inf.br/fabricantes/barracuda/backup-service

Archiving

O objetivo principal do arquivamento é garantir a preservação a longo prazo de mensagens, e-mails e outras comunicações, garantindo busca rápida em um grande volume de dados.

Muitas empresas buscam soluções de arquivamento para cumprir obrigações regulamentares, por exemplo: regras de auditoria que exigem que nenhum e-mail de até 7 anos atrás seja apagado e qualquer um deles possa ser recuperado em menos de 4 horas. É impossível conseguir resgatar rapidamente uma mensagem do passado, em uma companhia com milhares de funcionários trocandomensagens o tempo todo.

Sem uma solução de archiving, quantos backups terão que ser restaurados para que se encontre a mensagem, que pode estar em diversos arquivos PST.

Entretanto, outras companhias usam sistemas de Archiving pela facilidade em organizar os dados e pela praticidade na recuperação dos dados, com telas de pesquisa por palavras chave parecidas com a que os sites de busca usam.

Com Archiving os usuários conseguem resgatar seus e-mails mais antigos sem necessidade da intervenção do pessoal de TI, em varias plataformas, Windows, iOS e Android.

A redução da carga e das necessidades de armazenamento, permite otimizar os servidores de e-mail, pois com uma solução de E-mail Archiving como a da Barracuda, é possível tirar a carga de armazenamento de anexos e evitar duplicação de e-mails, de anexos, tudo com funcionalidades como o stubbing.

Conheça mais no link: www.servnet.inf.br/fabricantes/barracuda/message-archiver

Contate-nos! Tire suas dúvidas e entenda qual é a melhor forma de proteger seus dados!

Fonte: CLM - 14/08/2014